Consejos para trabajar de forma eficiente: mejorar tu productividad en el trabajo

1 Idealiza tu espacio de trabajo

Lograr la eficiencia en el trabajo a menudo se reduce simplemente a ordenar tu espacio de trabajo. Si esta zona está desordenada, puede interferir fácilmente en tu productividad. Si estás constantemente luchando por encontrar la herramienta adecuada o el documento en completo desorden, tus horas de trabajo pueden escapársete rápidamente.

Mantén el desorden al mínimo. Asegúrate de saber dónde están guardados todos tus suministros e intenta organizarlo todo de forma ordenada. También es importante que te asegures de que tu espacio de trabajo es cómodo y propicio para la productividad. Debes asegurarte de que tu escritorio sea ergonómico en la medida de lo posible.

2 Mantén las distracciones al mínimo

Es prácticamente imposible ser productivo si tu entorno está plagado de distracciones constantes. Elimina cualquier distracción que te desconcentre, como las notificaciones de las redes sociales. Bloquea las aplicaciones y sitios web que puedan distraerte y asegúrate de que tu espacio de trabajo esté libre de interrupciones.

También es buena idea utilizar un temporizador para controlar tu rendimiento. Establece un temporizador para una tarea determinada y luego haz un seguimiento de tu rendimiento para mejorarlo. También es buena idea dividir tus tareas en partes más pequeñas y manejables, y abordarlas de una en una.

3 ¡Levántate temprano y cuídate!

Si eres de los que les gusta madrugar, el gurú de la productividad Tony Wong sugiere aprovechar al máximo las horas de la mañana para trabajar en potenciar tu motivación y cargar tus niveles de energía. Empieza el día temprano, pero trata de evitar saltar inmediatamente a tus correos electrónicos. En lugar de eso, deléitate con un desayuno adecuado, lee las noticias o medita.

4 Escucha podcasts para obtener consejos sobre productividad

En el mundo actual, el conocimiento está disponible en todas direcciones, y los podcasts son uno de esos lugares donde buscar conocimientos relacionados con el aumento de la productividad. Escuchar un podcast ofrece un enfoque sobre la marcha para aprender nuevas técnicas y encontrar inspiración para mejorar tu rendimiento laboral.

5 Realiza un mantenimiento preventivo

Una de las mejores formas de evitar repetir trabajo innecesario y perder el tiempo es acabar con los malentendidos y la falta de comunicación. Si entiendes la tarea desde el principio, acabarás ahorrándote mucho tiempo y energía mental gastados en volver a comprobar y repetir tareas. Busca formas de sacar el máximo partido a tu trabajo y asegúrate de hacer preguntas si algo no parece estar claro.

6 Aumenta tu concentración y eficacia

Si quieres asegurarte de que tu trabajo es eficiente y productivo, es importante que practiques una buena ergonomía. Esto significa establecer una configuración de oficina que apoye tu cuerpo y te permita trabajar cómodamente durante largos periodos de tiempo. He aquí algunos consejos esenciales de ergonomía para la oficina que todo el mundo debería tener en cuenta:

Asegúrate de que dispones de una silla cómoda, que te apoye la espalda y esté a la altura adecuada.
Coloca el monitor a la altura de los ojos, para no forzarte al tener que mirar constantemente hacia arriba o hacia abajo.
Elige un teclado ajustable para que las muñecas se mantengan en su posición natural.
Opta por una superficie de escritura inclinada, en lugar de una plana.
Limita las posturas estáticas y haz descansos regulares a lo largo del día.

7 Aplica la Regla 80/20

Es el principio de Pareto. Afirma que sólo el 20% de las cosas que haces dan como resultado el 80% restante. Por tanto, es conveniente identificar ese 20% de las tareas y centrarse más en ellas. De ese modo, podrás lograr mucho más, en menos tiempo.

8 Presta atención a los resultados, no a las horas trabajadas

La productividad puede definirse en sentido amplio como ser capaz de rendir a un alto nivel, terminar las tareas pendientes y, simplemente, trabajar de forma más eficiente. La Universidad de Harvard sugiere que hay tres hábitos que ayudan a conseguirlo:

Informar. Controla tus progresos, mantén informados a tus supervisores o compañeros y asigna tiempo suficiente para completar tus tareas.
Mantenerse centrado en los objetivos. Fija objetivos claros, tanto a largo como a corto plazo, y concéntrate en ellos sin desviarte del camino.
Céntrate en obtener resultados, no en las horas trabajadas. Con demasiada frecuencia, perdemos el tiempo intentando parecer ocupados, pero en realidad no hacemos nada. No se trata de pasar el tiempo en la oficina. Se trata de utilizar tu tiempo de la forma correcta.

9 Delega cuando el momento lo requiera

Una de las mejores formas de evitar perder el tiempo es asegurarte de que delegas tareas siempre que sea posible. Como persona sola, no puedes asumir la responsabilidad de todo. Así que no tengas miedo de delegar tareas en otras personas y de hacer un seguimiento de si estas tareas se completan a tiempo o no.

10 Controla tu tiempo eficazmente

Por último, es importante que practiques una buena gestión del tiempo y que limites las interrupciones que te desconcentran. Fíjate un horario, planifica tus días y cúmplelo. Utilizando métodos eficaces de gestión del tiempo, podrás trabajar más rápido y aumentar tu productividad.

En resumen, se trata de pensar con inteligencia y ser organizado. Con la mentalidad adecuada, puedes aumentar fácilmente tu productividad, reducir el estrés y mantenerte al día. Ten en cuenta estos consejos y tendrás muchas más posibilidades de conseguir ser más eficiente.